2011年7月19日,内蒙古自治区档案局副局长朝克率专家组一行7人,来到京泰发电公司,对公司一期2×300MW机组工程项目档案进行检查验收。至此,酸刺沟矸石电厂一期工程顺利完成了工程竣工的全部专项验收工作。
验收组听取了项目建设单位、监理单位和施工单位代表关于项目档案管理情况的汇报,实地检查了项目档案管理过程,抽查了部门案卷,得出如下验收意见:
一、京泰发电公司重视项目档案的基础管理工作,档案管理机构健全,档案管理网络完善,档案管理制度全面,对各参建单位档案管理监督、检查、指导到位,档案人员经过专业培训适应档案工作的需要。
二、坚持项目档案工作与项目建设同步进行,从项目开工就把文件的收集、整理和归纳纳入合同管理,并将文件归档情况纳入经济责任制进行考核。工程建设期间,采取了档案人员参加工程协调例会等各项控制措施,保证项目档案的齐全完整和按期移交。
三、参建单位对项目文件的归档整理能够完整、准确、系统地反映项目建设过程。
四、项目档案的检索工具完备,方便查阅利用,在项目建设期间档案利用率较高,取得了较好的经历和社会效益。
五、项目档案工作设施设备齐全,保管条件符合国家有关标准要求,档案库房、办公、阅览实现了三分开,八防措施完备,档案装具充足适用。
随后,专家组一致同意酸刺沟矸石电厂工程通过项目档案专项验收。同时,指出个别施工单位部分文件不够齐全等问题,并提出整改意见。朝克局长希望京泰发电公司继续发扬优良作风,做好后续整改工作,再接再厉,再创佳绩。
京泰发电公司纪委书记、工会主席郭克琪表示,在今后的档案管理工作中要突破两个方面:一是要变被动管理档案为主动管理档案;二是要变模仿为创新,尤其在档案利用方面要不断总结,提高档案利用率,为公司的生产经营工作做好服务,并通过档案管理这个媒介提升公司的整体管理水平。
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