按照九州体育官方(中国)科技有限公司“管理年”工作方针的要求,岱海发电公司信息化建设工作稳步推进。近日,公司电子档案系统于内网成功上线,实现了档案管理的规范化、标准化、信息化。
公司已上线的电子档案内容包括工程和设备两大类,约占预计上线总量的2/3,可基本满足公司员工对生产、经营等方面档案资料的查阅和浏览需求,该项工作预计于2010年底前全部完成。
为使公司广大员工更加熟练地掌握电子档案系统的操作流程,系统上线前,档案管理人员对档案立卷、整理、存放的编号和分类原则进行了详细的文字说明,并对各部门相关人员进行了系统培训和授课。同时,出于对档案资料保密的考虑,结合管理的便捷性要求,档案管理人员对电子档案系统进行了保密设置,提高了档案的保密度。
公司电子档案系统的成功上线,为广大员工提供了更加便捷的信息查询服务,所有员工均可在办公室实现对档案资料的查阅和浏览,并可根据实际需求到档案室快速办理借阅手续,大大地提高了工作效率。
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