为创造良好的企业管理模式和先进的运行机制,赤峰公司做出了很多有益的尝试,引进MIS信息管理系统就是其中最为重要的一项工程。经过一年多的建设和修改,MIS系统已趋于完善,进一步推进了公司生产经营管理的信息化进程,优化了员工安全、高效的工作环境。
MIS信息管理系统实现了基础数据、人事管理、行政办公、党群管理、全面预算管理、资产管理、物资管理、生产管理、系统管理等9大模块上线。它的建成和使用,改变了公司原有的手抄笔记的工作模式,基本上实现了办公自动化,节省了大量的人力、物力,有助于实现公司各种资源的有效整合,进一步规范了公司各项管理工作。
以资产管理模块为例,原发电设备的管理主要采用手工记录的形式,既容易丢失数据,又不方便查询,给设备维护人员造成极大的不便。设备台账的上线为设备维护人员提供了一个快速、准确的工具,管理人员不仅可以登记和查询设备的基本资料、技术参数、技术文档、部件台账等,还能以设备为中心查询其运行情况、缺陷异常记录、检修记录、变更记录等情况,从而实现了对设备全生命周期的管理;设备缺陷管理改变了以往缺陷信息的不便传递性和不及时处理性,使工作人员在第一时间了解缺陷状态、设备隐患并对缺陷进行早期处理,同时对检修人员到场时间和消缺时间进行控制;工作票管理改变了以往办理纸张工作票费时费力的情况,它整合了一整套工作票流程,最终实现了闭环,节省了运行人员和检修人员办理工作票的时间,提高了一线工作人员的工作效率,也有效的控制了办公成本。
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