7月13日上午,高安屯热电组织召开内控体系建设成果汇报会暨试运行启动会。公司班子成员、中层管理人员和各部门内控联络员及北京中天恒管理咨询有限公司总咨询师徐荣财以及项目咨询组负责人杨霞参加了会议。会议由公司总会计师张宏主持。
会上,徐荣财首先介绍了项目组取得的工作成果,并从如何使用内控成果、怎样实施内控体系、后续工作提示三个方面对内控理念、内控实施中存在的误区、各部门在内部控制实施中的工作要求、内部控制牵头部门在内部控制实施中的工作要求、审计部门在内部控制实施中的工作、内部控制实施的保障六个方面为公司员工作了辅导培训。
公司总会计师张宏对公司内控体系建设工作进行了总结,并要求:一是加强领导,明确责任。各部门要高度重视体系试运行的各项工作,坚持生产经营工作与内控试运行工作两手抓,两不误。二是认真梳理,找准缺陷。各部门要按照试运行工作方案各项工作要求,对本部门主管业务流程和相关业务流程进行梳理、对照控制活动中控制矩阵的内容,对客观证据不足部分进行补充、修订和完善。三是着重整改,讲究实效。在进行全面梳理的基础上,各部门要对发现的内控缺陷予以高度重视,认真研究制定整改措施,及时弥补完善。四是加强沟通,形成合力。要把试运行工作与日常工作结合起来,把内控体系建设过程中形成的理念、程序、方法应用到实际工作中去,灵活运用内控流程,持续提高公司生产经营管理工作,形成边实施边提高的良好局面。
总经理陈大宇要求:一是公司各级领导要强化认识,高度重视,充分认识到内控体系建设对公司经营发展的重要意义,积极主动参与试运行各项工作,强化企业基础管理能力,提升企业适应市场和驾驭风险能力;二是各部门要认真组织试运行工作,重点是明确组织,落实责任,持续培训,落实整改,确保内控体系试运行的效果和质量; 三是确保内控体系的适用性、一致性、实效性,梳理与标准化管理、ERP 管理之间的关系,有机结合提高管理效率。在整改和试运行期间,要有步骤地规划好落实的计划,充分发挥体系试运行过程中总结出的好的管理经验,最终形成公司正式的内部控制管理体系。
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