为了积极配合检修主体部门有序、高效完成检修任务,京阳热电信息通讯部全力做好“春检”期间信息系统保障工作,截至2014年5月8日,信息通讯部共计完成账号维护138人次,完成系统角色配置2166个,开通入网准入账号12个。
“春检”准备阶段,信息通讯部通过总结历年检修经验,对检修期间参检部门需要信息通讯部配合完成的工作提前进行了梳理,积极完成了电脑耗材和相关办公设备易损部件的备件储备,及信息系统支撑核心设备的提前保养等准备工作。为了确保检修期间有效应对大量的系统操作票和“两票”出票量,部门人员于检修前认真对ERP主系统进行了数据清理与检修临时账号优化。此外,为了避免检修人员在ERP系统账号办理环节花费更多时间,信息通讯部积极在部门内开展培训工作,保证部门每名员工都具备熟练开通ERP系统账号和角色配置的能力,确保在工作时间及节假日值班期间都能够及时为检修人员做好账号授权及系统角色配置工作。
检修期间,信息通讯部多措并举,在做好账户管理工作的同时,从提高系统账号使用质量和办票速度的角度出发,积极为检修工作创造便利条件。由于检修期间帐号短期增加量较大,为了保证公司ERP系统登录率和活动账号占比指标符合标准,自4月8日起,信息通讯部每天下午对未登录系统账号数据进行统计,并予以公布,以此督促检修人员及时进行账号登陆。此外,由于检修期间办票量激增,为了减少办票人员排队办票的问题,信息通讯部根据检修现场实际情况,临时增设了无线局域网,搭建了网络环境,并配备了办公电脑以供检修人员办票使用,积极为检修工作的有序开展提供便利环境。
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