2013年以来,电力后勤公司按照京能九州体育官方(中国)科技有限公司标准化建设要求,结合公司经营管理的工作需要,在原有管理制度成果的基础上,全面开展管理标准的修编工作。通过《标准化工作实施方案》,对电力后勤公司的标准化建设工作进行整体规划,明确各个阶段建设任务、工作重点、时间节点和责任分工,全员参与标准化建设。
从5月初召开第一次标准化专题会议以来,历时5个月,电力后勤公司先后召开10次专题会议。会议主要围绕公司经营发展的重点基础管理标准进行讨论研究。通过会议研究指出标准修编过程中存在的问题,并由归口部门负责逐项修改。经过反复地讨论、完善,再讨论、再完善,最终形成了具有电力后勤公司特色的12项重点基础管理标准,并于2014年1月正式开始实施。
本次修编工作共修编管理标准16类、91项,其中包括《生产经营计划管理办法》、《预算管理办法》、《薪酬管理标准》和《物资管理标准》等12项与投资经营、财务预算、人事薪酬相关的重点基础管理标准。为了规范生产、技术操作,填补技术标准空白,各业务板块根据各自业务特点和实际情况,分别修编了后勤服务技术标准、生产服务技术标准和科技环保技术标准,各类技术标准共计13类、43项,成为技术人员的规范化操作和安全性操作的有力保证。
在修编管理标准的同时,电力后勤公司摒弃滞后的管理模式,大胆探索,进行管理创新,通过有效开发MIS、OA、在线考试、在线测评、内外网等信息系统及网络,将经营管理过程中的各类管理活动精细化、数字化,把生产过程中的人、财、物信息加工生成新的信息资源,为公司领导、各职能管理部门、项目部各级管理人员提供决策的依据。通过信息系统,公司内部的业务沟通更加便利。通过在信息内办理各类日常业务,实现集成化管理和协同工作,能够提高了工作效率,降低了协调成本。通过信息系统,实现公司内部的信息共享,提高公司的管理水平,真正达到管理制度化;制度标准化;标准流程化;流程信息化。
2013年,电力后勤公司结合标准化管理修订进程,在MIS中开发了预算管理、车辆管理、证照管理等5个模块,对物资管理、人们力资源管理和资产管理3个模块进行了调整。并组织各单位相关人员,针对新开发模块的使用开展培训。目前,MIS、OA、在线考试和在线测评等系统运行稳定,新开发的公司内网也于2014年1月正式上线使用。
信息化建设是电力后勤公司提升管理标准的重要举措,将公司各项经营管理活动中的管理活动平移到计算机系统中,将管理流程在信息系统中固化,利用信息系统完成公司的各项经营管理活动,实现电力后勤公司资源管理的集中化和生产运营的规范化、高效化。
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