2012年,国际电气按照九州体育官方(中国)科技有限公司关于内控体系建设试点推广的总体安排,认真部署、大力推进内控体系建设工作。在系统梳理公司内控现状的基础上,积极开展风险识别及整合,制定风险应对策略,构建风险预警体系,推动公司规范化、精细化管理更进一层。
高度重视,明确工作机构和工作方案
为做好公司内控体系建设的准备工作,国际电气早在2011年12月就正式成立了审计与内控部,由公司副总会计师兼任该部门负责人,并安排专人负责公司内控体系建设工作。经过一系列前期紧张的筹备,国际电气 2012 年度内控体系建设工作启动会于 2012 年6 月27日上午成功召开,会议宣布了《内控体系建设项目实施方案》,公布了公司内控建设领导小组和内控办公司成员名单,明确了工作目标和时间节点,统一了思想和认识。会上,北京中天恒管理咨询公司向与会人员进行了内控知识与理念培训。
分段实施,全面梳理业务风险
为保证内部控制建设和评价工作顺利、专业地进行,公司选聘了中天恒管理咨询有限公司作为项目咨询机构,对我公司内控建设工作进行辅导和咨询,具体负责内控体系的设计与建设及各种内控成果的编撰等工作。
在公司领导及各部门的高度重视和积极配合下,项目组与公司领导层和各部门进行了多次沟通,对业务职能部门负责人及具体经办人进行了深入访谈,在充分了解公司业务现状、管理架构、部门职能、业务流程和发展规划等的基础上,梳理出国际电气公司的内部控制流程,包括法律事务管理、人力资源管理、审计与内控管理、行政管理、经营管理、燃机事业、物资业务、生产管理、招标业务、财务管理、工程管理、信息管理等12个板块的93个业务流程,目前正在积极进行修改与完善。
作为国际电气全面践行“管理和效益提升年”工作部署的重要举措,公司将进一步把推进内控机制建设与风险防范体系建设工作相结合,不断规范制度执行,加强事前、事中、事后的全过程控制,为公司业务的稳健发展提供坚实的保障。
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