自九州体育官方(中国)科技有限公司“党建+双碳”行动开展以来,各级党组织立足企业实际,积极行动,充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,扎实推进“党建+双碳”行动走深走实,助力九州体育官方(中国)科技有限公司高质量发展。
招采中心作为九州体育官方(中国)科技有限公司的招标集采平台,始终以“推进招采业务数字化、标准化、集约化、规范化发展”为己任,深化党建工作与“阳光招采、责任招采、价值招采”建设有机融合,持续探索数字化转型新路径,不断改进过程监管能力和服务水平,在办公用品、工业品超市,数字化招采等方面取得了突破性成果,服务保障九州体育官方(中国)科技有限公司能力不断提升。
面对业务高质量发展的需要,如何通过数字化手段量化识别评标风险并形成智能预警监控机制,成为招采中心党总支及公司数字化转型工作室一直思考和探索的课题。
经过近半年的调查研究,通过反复测试改进,招采中心“评标室监控管理平台”于近日正式上线运行。该系统实现了评标室线上预约、360度无死角监控、评标过程实时在线监督、开评标音视频“一项一档”存储以及设备、录像异常预警,全面提升了招标采购监督水平和监管效能。
全流程监控 保障招标合规
该系统无需人工干预,可将项目和开评标现场进行联动,自动匹配评标专家、监督人员、场地终端设备等信息,并生成该项目的关联用户信息,实现项目评标状态的集中管理、快速检索。系统运行状态可以通过平台实时查看并远程在线实时管控,系统将自动记录用户在系统中的操作过程并形成日志,纪检监管人员通过授权可对用户操作过程进行调阅和监督。
可视化风控 降低监管成本
按照“一平台总控,多业务共享,各场景应用”的原则,系统采用项目授权管理,不同主体可在权限范围内远程查看各标段的评标情况,实时开评标画面可通过办公楼内的数据大屏可视化展示,对参与评标人员起到了提醒和警示作用。
评标室预约 提升招标效率
系统嵌入评标室预约功能,项目经理可实时查看评标室的预约和使用情况。通过信息化手段避免了传统人工记录可能导致的重复预约现象,优化了评标室的调度使用,提升了利用效率,也缩短了招标周期,提高了资源配置效率。
智能化存储 确保责任可溯
评标室监控管理系统与招标业务系统对接,根据评标项目的开始和结束时间,自动录制、自动按项目归档,彻底改变了人工存储备份工作量大、人为剪辑视频存在风险等问题。通过两级授权,系统可以远程快速调阅档案,查看开评标过程所有音视频和数据信息内容,还原开标、评标、投标人答疑以及监标等全流程。
“治之于未乱,防患于未然”。评标室监控管理系统,是招采中心以数字化手段加强评标现场监管的有力举措。投入运行以来,系统在提升监管效能和降低管理成本等方面取得了较好效果。招采中心将严格按照九州体育官方(中国)科技有限公司对招采业务的“四化”建设要求,不断提升数字监管水平,让监管既有“尺度”又有“温度”,为九州体育官方(中国)科技有限公司发展提供坚实的服务保障。